पुस्तकालय संग्रह विकास
संग्रह विकास
पुस्तकालय संग्रह विकास स्थानीय रूप से आयोजित सूचना संसाधनों के साथ-साथ अन्य संगठनों के संसाधनों का उपयोग करके समय पर और किफायती तरीके से पुस्तकालय उपयोगकर्ताओं (एक सेवा आबादी) की सूचना जरूरतों को पूरा करने के लिए एक विशेष पुस्तकालय के संग्रह को व्यवस्थित रूप से बनाने की प्रक्रिया है। [1]
के अनुसार पुस्तकालय संघों और इंटरनेशनल फेडरेशन ऑफ संस्थानों (IFLA), अधिग्रहण और संग्रह विकास प्रिंट और अन्य एनालॉग पुस्तकालय सामग्री (खरीद, विनिमय, उपहार, कानूनी जमा द्वारा) के अधिग्रहण से संबंधित पद्धति और सामयिक विषयों, और लाइसेंस और पर केंद्रित इलेक्ट्रॉनिक सूचना संसाधनों की खरीद। [२] संग्रह विकास में ऐसी गतिविधियाँ शामिल हैं जिनके लिए एक पुस्तकालयाध्यक्ष या सूचना पेशेवर की आवश्यकता होती है जो पुस्तकालय के संग्रह को बेहतर बनाने में विशिष्ट हो। इस प्रक्रिया में सूचना सामग्री का चयन शामिल है जो उपयोगकर्ताओं या संरक्षकों को प्रतिक्रिया देता है और अवांछित जानकारी का अचयनित करता है, जिसे निराई कहा जाता है, और इसमें निरंतर अधिग्रहण के साथ-साथ नई सूचना सामग्री या मौजूदा संग्रह के मूल्यांकन के लिए नियोजन रणनीतियां भी शामिल हैं ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कोई विशेष पुस्तकालय अपने उपयोगकर्ताओं की कितनी अच्छी सेवा करता है।
प्रोसेस
संग्रह विकास एक सतत प्रक्रिया है जिसमें छह तत्व या चरण शामिल हैं: [ उद्धरण वांछित ]
उपयोगकर्ता को विश्लेषण की आवश्यकता है
नीतियों का विकास
चयन
अर्जन
निराई
मूल्यांकन
उपयोगकर्ता को विश्लेषण की आवश्यकता है
उपयोगकर्ता की आवश्यकता विश्लेषण एक लक्षित आबादी/संरक्षकों के बारे में उनकी सूचना आवश्यकताओं की पहचान करने की दृष्टि से अधिक सीखने की प्रक्रिया है। इसलिए, इस अवधारणा को भी कहा जाता है; सामुदायिक विश्लेषण, उपयोगकर्ता अध्ययन, सूचना की आवश्यकता विश्लेषण, आवश्यकता मूल्यांकन और सूचना लेखा परीक्षा। उपयोगकर्ता विश्लेषण करते समय निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए; उपलब्ध धन, उपलब्ध कर्मचारियों की संख्या और योग्यता, अध्ययन की गहराई और चौड़ाई। हालांकि, यह चुनने के विकल्प हैं कि अध्ययन कौन कर सकता है; एक संस्था ऐसे लोगों को चुन सकती है या नियुक्त कर सकती है जो योग्य अनुभवी सलाहकार का उपयोग करके जानकारी की आवश्यकता का विश्लेषण कर सकते हैं या एक समिति का गठन कर सकते हैं जिसमें कर्मचारियों के अपने सदस्य हों और या तो दोनों का संयोजन हो।
इसलिए निम्नलिखित कारणों से एक योग्य और अनुभवी सलाहकार को काम पर रखने के कई फायदे हैं;
अध्ययन पेशेवर तरीके से किया जाएगा, विकल्प अध्ययन को अच्छे समय में पूरा करना सुनिश्चित करेगा, सेवाओं में कोई रुकावट नहीं होगी क्योंकि कर्मचारी अपने सामान्य कर्तव्यों को निभाने के लिए स्वतंत्र होंगे।
अध्ययन पेशेवर तरीके से किया जाएगा, विकल्प अध्ययन को अच्छे समय में पूरा करना सुनिश्चित करेगा, सेवाओं में कोई रुकावट नहीं होगी क्योंकि कर्मचारी अपने सामान्य कर्तव्यों को निभाने के लिए स्वतंत्र होंगे।
नीति
संग्रह विकास नीति का विकास और कार्यान्वयन पुस्तकालयों और अभिलेखागार के लिए एक सर्वोत्तम प्रथा है, और इस तरह के मुद्दों को संबोधित करता है:
सामग्री चयन और अधिग्रहण
खराब या खोई हुई सामग्री का प्रतिस्थापन
संग्रह में अब आवश्यक सामग्री को हटाना ( निराई ) करना
नए संग्रह या संग्रह क्षेत्रों की योजना बनाना
संस्थागत मिशन
अन्य पुस्तकालयों के साथ या पुस्तकालय संघ के भीतर सहकारी निर्णय लेना
IFLA के अनुसार लिखित संग्रह विकास नीति के चार प्राथमिक कारण हैं: चयन, योजना, जनसंपर्क और व्यापक संदर्भ। एक लिखित चयन दिशानिर्देश कर्मचारियों को संभावित अतिरिक्त संग्रह सामग्री तक पहुंचने और मूल्यांकन करने के साथ-साथ सामग्री की स्वीकृति से इनकार करने के आधार के साथ उपकरण प्रदान करते हैं। नई सामग्रियों को जोड़ने के अलावा यह खंड निराई सामग्री, भंडारण मानकों और अस्थिर संग्रह वस्तुओं के संरक्षण के लिए मापदंडों को भी परिभाषित कर सकता है। दूसरे, पुस्तकालय के बुनियादी ढांचे में भविष्य में सुधार और संस्था के लिए धन के उचित वितरण के लिए निर्णय लेने में सहायता की योजना बनाना। तीसरा, सीमित वित्त पोषण और विभागों और एजेंसियों के बीच प्रतिस्पर्धा के मौजूदा माहौल में, एक लिखित संग्रह नीति पुस्तकालय के जनसंपर्क में सहायता करती है। यह दस्तावेज़ संपत्ति और सेवाओं सहित पुस्तकालय की जरूरतों का आकलन करने में संभावित दाताओं या फंडर्स की मदद करने के लिए एक उपकरण हो सकता है। अंत में, व्यापक संदर्भ के संदर्भ में, दस्तावेज़ अपने संरक्षकों और समुदाय की जरूरतों को पूरा करने के प्रयास में अन्य संस्थानों के सहयोग से सहायता कर सकता है। प्रत्येक संस्थान को प्रत्येक के लिए योजनाओं की बेहतर समझ होगी और वे इन लक्ष्यों को प्राप्त करने में एक-दूसरे की सहायता कैसे कर सकते हैं। [३]
निराई
निराई को सूचना सामग्री के अचयन के रूप में भी जाना जाता है , भंडारण, अतिरिक्त प्रतियों और शायद ही कभी उपयोग की जाने वाली पुस्तकों और सामग्रियों को त्यागने या स्थानांतरित करने की एक योजनाबद्ध और व्यवस्थित प्रथा है।
ऐतिहासिक रूप से, संरक्षक और अन्य पुस्तकालयाध्यक्ष दोनों निराई पुस्तकों की आलोचना करते हैं। कुछ का मानना है कि पुस्तकालयों को सभी सामग्रियों को प्रचलन में रखना चाहिए, चाहे कोई भी स्थिति हो या नई सामग्री के लिए सुविधा में कमरे की आवश्यकता हो। [४] संग्रह की निराई की विवादास्पद प्रकृति पुस्तकालय कर्मचारियों को शिक्षित करने की आवश्यकता है। यह उन्हें "निराई के संबंध में आम धारणाओं या गलत धारणाओं का मुकाबला करने के लिए आवश्यक उपकरण" प्रदान करता है, विशेष रूप से एक अकादमिक पुस्तकालय में संकाय से सामना करने वाले। [५] संग्रह की गुणवत्ता, रखरखाव और संग्रह की निराई के महत्व और सकारात्मक लाभों पर कार्यशालाओं और प्रस्तुतियों के साथ कर्मचारियों को शिक्षित करना एक पुस्तकालय के लिए विचार करने के लिए महत्वपूर्ण घटक हैं।
संग्रह मूल्यांकन के तरीके
कुछ पुस्तकालय मूल्यांकन विधियों में चेकलिस्ट विधि, संचलन और अंतर- पुस्तकालय ऋण आँकड़े, उद्धरण विश्लेषण , नेटवर्क उपयोग विश्लेषण, विक्रेता द्वारा आपूर्ति किए गए आँकड़े और संकाय राय शामिल हैं। इसलिए चल रहे निराई कार्यक्रम के बिना, एक संग्रह जल्दी से बूढ़ा हो सकता है और उपयोग करना मुश्किल हो सकता है।
हालांकि, निरंतर निराई कार्यक्रम करने के लिए, निरंतर समीक्षा, मूल्यांकन और निराई नामक एक विधि का उपयोग किया जाता है। यह विधि संग्रह से पुरानी और अप्रयुक्त सामग्री को नियमित रूप से निकालना आसान बनाती है, साथ ही यह भी सीखती है कि संग्रह में कहां अंतराल है या उसे नई वस्तुओं की आवश्यकता है।
चयन बनाम सेंसरशिप
पुस्तकालय के संग्रह के लिए नई सामग्री प्राप्त करते समय, चयन और सेंसरशिप के बीच अंतर करना मुश्किल हो सकता है। अमेरिकन लाइब्रेरी एसोसिएशन समुदाय द्वारा वांछित सामग्री के चयन के साथ-साथ अन्य शैक्षिक और मनोरंजक मानदंडों को पूरा करने के रूप में संग्रह विकास की बात करता है। संगठन टिप्पणी करता है कि एक लाइब्रेरियन को जानबूझकर पुस्तकों या अन्य वस्तुओं की खरीद को नहीं छोड़ना चाहिए क्योंकि वे प्रकृति में विवादास्पद हैं, लेखक के धार्मिक या राजनीतिक विचार, या लाइब्रेरियन के व्यक्तिगत विश्वास। एएलए वेबसाइट से, वे यह कहते हुए तर्क जारी रखते हैं कि, "पुस्तकालयों को वर्तमान और ऐतिहासिक मुद्दों पर सभी दृष्टिकोणों को प्रस्तुत करने वाली सामग्री और जानकारी प्रदान करनी चाहिए। पक्षपातपूर्ण या सैद्धांतिक अस्वीकृति के कारण सामग्री को प्रतिबंधित या हटाया नहीं जाना चाहिए।" [6]
चेकलिस्ट विधि
संग्रह मूल्यांकन की यह विधि यह देखने के लिए कि क्या संग्रह में ये शीर्षक शामिल हैं, उल्लेखनीय पुस्तकों या सामग्रियों की सूची के विरुद्ध पुस्तकालय संग्रह की जाँच करने का अभ्यास है। यह संग्रह मूल्यांकन का सबसे पुराना तरीका है, और इसका पहला रिकॉर्ड उपयोग 1849 में स्मिथसोनियन इंस्टीट्यूशन में चार्ल्स कॉफिन ज्वेट द्वारा किया गया था ।
उद्धरण विश्लेषण
उद्धरण विश्लेषण कॉलेज और विश्वविद्यालय स्तर पर सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली विधि है। यह विधि ग्रंथ सूची, अनुक्रमणिका और संदर्भों से अक्सर उपयोग किए जाने वाले उद्धरणों को देखती है ताकि यह देखा जा सके कि उपयोग किए गए संसाधन शिक्षण संस्थान के सहयोगी पुस्तकालय में शामिल हैं या नहीं। [७] इसका उद्देश्य यह देखना है कि क्या लिखित कार्य केवल कॉलेज या विश्वविद्यालय में स्थित पुस्तकालय का उपयोग करके किया जा सकता है। उद्धरण विश्लेषण विश्वविद्यालय और कॉलेज स्तर पर अकादमिक पुस्तकालयों में संग्रह मूल्यांकन करते समय उपयोग करने के लिए एक अच्छी शोध विधि है। इस पद्धति का प्रदर्शन कई स्रोतों से ग्रंथ सूची का अध्ययन करके किया जाता है जैसे कि छात्र पत्र, संकाय अनुसंधान प्रकाशन, साथ ही थीसिस और शोध प्रबंध। फिर इस जानकारी का उपयोग यह देखने के लिए किया जाता है कि ग्रंथ सूची में उद्धृत मदों का कितना प्रतिशत अकादमिक पुस्तकालय के संग्रह से आया है। प्रशस्ति पत्र विश्लेषण का उपयोग यह देखने के लिए किया जाता है कि क्या विश्वविद्यालय या कॉलेज में उत्पादित कार्य मुख्य रूप से उस शिक्षण संस्थान के शैक्षणिक पुस्तकालय के स्रोतों का उपयोग करके लिखा गया है।
संग्रह ग्रिड
संग्रह ग्रिड एक ऐसा मॉडल है जो संग्रह में वस्तुओं को उनकी विशिष्टता और उनके द्वारा आकर्षित की जाने वाली देखभाल या प्रबंधन की मात्रा के संदर्भ में चर्चा करता है। [८] उदाहरण के लिए, दुर्लभ पुस्तकें और स्थानीय इतिहास सामग्री कुछ पुस्तकालयों में रखी जाती हैं और संग्रह के गहनों के रूप में बहुत अधिक ध्यान आकर्षित करती हैं, जबकि किताबें और डीवीडी कई पुस्तकालयों में रखी जाती हैं और उतनी देखभाल आकर्षित नहीं करती हैं।